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Salesforce Certified Advanced Administrator Advanced-Administrator Prüfungsfragen mit Lösungen (Q216-Q221):

216. Frage
Sales Management wants to enforce a process in which name of an Account is always included in the name of the opportunity. How can automation be used to help meet this requirement?

A. Use an approval process that routes newly created opportunities to management for data quality review
B. Write a validation rule that updates the opportunity name with the account name using a cross object formula
C. Use an Apex trigger on account object that adds the account name to the opportunity name
D. Write a criteria based workflow rule that updates the opportunity name concatenated with the account name

Antwort: D

217. Frage
Universal Container has set up a picklist dependency between Region and Zone on the Account object. The Sales manager has requested that when a user selects a region, a zone must also be selected. How can this be achieved?

A. Make the Zone field required on the page layout
B. Set default values for both picklist fields
C. Make both picklist fields required at field level
D. Create a validation rule using IsPickVal().

Antwort: D

218. Frage
The administrator at Cloud Kicks needs to set up automation to update three fields on the Shipment custom object. Because of the effect these updates will have on some programmatic customizations, they need to happen in a very specific order.
How should the administrator configure the field updates to ensure the proper order.

A. Create a process with one criteria node and three field updates in the correct order.
B. Create a process with three criteria nodes and stop after each action.
C. Create a workflow rule with three field updates entered in the correct order.
D. Create three workflow rules in order, one workflow rule for each field update.

Antwort: A

Begründung:
To ensure that multiple field updates occur in a specific order on a custom object, the administrator should create a process with one criteria node and three field updates arranged in the correct order. This approach allows the updates to execute sequentially within a single automation framework, ensuring that they happen in the intended order.
* Using Process Builder with a Single Criteria Node:
* In Process Builder, the administrator can define a single criteria node that triggers the field updates. By adding multiple field updates within this single node and arranging them in the desired sequence, Salesforce will execute them in that specific order.
* This setup provides better control over the sequence of updates compared to multiple workflow rules, as Process Builder will execute each field update step by step as configured within the node.
* Advantages Over Workflow Rules:
* Unlike workflow rules, where the order of execution can be less predictable due to separate triggers, Process Builder enables precise control over the execution sequence within the same process.
* Using multiple workflow rules or multiple criteria nodes with stop actions would complicate the setup without guaranteeing the specific order. Process Builder's structure ensures that updates proceed in the exact order defined.
Incorrect options:
* Option A (Three workflow rules): Creating separate workflow rules for each update does not ensure a specific order of execution, as workflow rules are not guaranteed to run sequentially.
* Option C (Three criteria nodes with stop actions): This approach would execute each node separately, and the stop action after each node adds unnecessary complexity, without ensuring the sequential order required.
* Option D (One workflow rule with three field updates): Workflow rules do not guarantee the order of field updates within a single rule. Using Process Builder with a single node is more reliable for sequential execution.
In conclusion, Process Builder with one criteria node and ordered field updates is the most effective approach to ensure a specific execution sequence for multiple field updates on the Shipment object.
Reference: According to Salesforce best practices, Process Builder is recommended over multiple workflow rules when specific ordering and complex logic are required for field updates

219. Frage
Which three fields should be used as filter criteria? Choose 3 answers

A. A phone field that provides the full phone number of the seller.
B. A multi-select picklist field that designates features of the listing.
C. A picklist field that designates the county of the listing.
D. A number field that designates the square footage of the listing.
E. A formula field that calculates a price for the listing.

Antwort: A,D,E

220. Frage
The administrator at Cloud Kicks needs to import a batch of person accounts into Salesforce.
What tool should the administrator use?

A. Mass Update
B. Data Import Wizard
C. Quick Create
D. Bulk API

Antwort: B

221. Frage
......

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